Contact

Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, en diensten van YC Finance, met betrekking tot de uitvoering van administratieve en/of adviserende werkzaamheden voor de Klant.

1.2 De Klant wordt geacht deze voorwaarden te hebben aanvaard bij het aangaan van een overeenkomst met YC Finance, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

1.3 Eventuele afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen YC Finance en de Klant zijn overeengekomen.

1.4 In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen in de overeenkomst en deze algemene voorwaarden, prevaleren de bepalingen in de overeenkomst.

2. Diensten

2.1 YC Finance biedt een breed scala aan administratieve, fiscale en adviserende diensten, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Het voeren van financiële administratie en boekhouding;

  • Het opstellen van jaarrekeningen, tussentijdse rapportages en andere financiële verslagen;

  • Het verzorgen van belastingaangiften (zoals BTW, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting);

  • Salarisadministratie en personeelsbeheer;

  • Advies omtrent belastingoptimalisatie en bedrijfsstructuren;

  • Juridisch en fiscaal advies;

  • Assistentie bij audits, belastingcontroles en inspecties;

  • Advisering over bedrijfsvoering, liquiditeit en solvabiliteit.

2.2 De specifieke aard en omvang van de te verrichten diensten wordt vastgelegd in de overeenkomst of opdrachtbevestiging. Wijzigingen in de diensten kunnen door beide partijen schriftelijk worden overeengekomen.

2.3 YC Finance zal de diensten uitvoeren met de zorg en deskundigheid die van een professioneel administratiekantoor verwacht mag worden, en in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving, waaronder de fiscale wetgeving, de AVG, en overige toepasselijke voorschriften.

2.4 YC Finance is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de documenten die de Klant aanlevert en zal slechts handelen op basis van de door de Klant verstrekte gegevens.

2.5 YC Finance is gerechtigd om voor de uitvoering van de diensten derden in te schakelen. In dat geval blijft YC Finance verantwoordelijk voor de uitvoering van de diensten, tenzij de schade het gevolg is van een fout van een ingeschakelde derde.

3. Verplichtingen van de Klant

3.1 De Klant is verplicht om tijdig alle benodigde gegevens en documenten aan YC Finance te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeengekomen diensten.

3.2 De Klant garandeert dat de verstrekte informatie en documenten volledig en juist zijn. YC Finance is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit onvolledige, onjuiste of te late verstrekking van gegevens door de Klant.

3.3 De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig betalen van alle verschuldigde belastingen, heffingen, en andere verplichtingen jegens de belastingautoriteiten, tenzij anders overeengekomen.

3.4 Indien er wijzigingen optreden in de relevante gegevens van de Klant, zoals bedrijfsstructuur, rechtsvorm, vestigingsadres, of belastingstatus, is de Klant verplicht YC Finance hiervan direct op de hoogte te stellen.

3.5 De Klant is verplicht om te allen tijde samen te werken met YC Finance en alle gevraagde medewerking te verlenen voor de uitvoering van de diensten.

4. Offertes en Tarieven

4.1 Alle door YC Finance uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders aangegeven. De offertes zijn gebaseerd op de door de Klant verstrekte informatie.

4.2 De tarieven voor de diensten van YC Finance worden vastgesteld in de opdrachtbevestiging of overeenkomst. Tenzij anders afgesproken, worden de tarieven per uur of op projectbasis berekend.

4.3 De tarieven zijn exclusief btw en andere wettelijk verschuldigde heffingen en belastingen.

4.4 YC Finance heeft het recht om de tarieven periodiek te herzien, met een redelijke kennisgeving aan de Klant. De tarieven worden jaarlijks herzien met inflatiecorrectie en indexatie. Wijzigingen in de tarieven zullen niet met terugwerkende kracht gelden.

4.5 Alle bijkomende kosten, zoals kosten voor inschakeling van derden (notarissen, belastingadviseurs, etc.), worden separaat in rekening gebracht.

4.6 Indien YC Finance werk verricht dat niet uitdrukkelijk in de overeenkomst is opgenomen, zullen deze werkzaamheden op basis van de geldende uurtarieven of een nader overeengekomen prijs in rekening worden gebracht.

5. Betaling en Facturatie

5.1 Betaling van de facturen dient te geschieden binnen de termijn zoals vermeld op de factuur, tenzij anders is afgesproken. Bij gebreke van een vermelding op de factuur, geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum.

5.2 Indien de Klant in gebreke blijft met betaling, is de Klant van rechtswege in verzuim en is hij een rente verschuldigd van 1% per maand over het openstaande bedrag, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is.

5.3 Bij niet-tijdige betaling is YC Finance gerechtigd om de uitvoering van de dienstverlening op te schorten totdat de betaling is ontvangen. De Klant blijft in dat geval verplicht tot betaling van de overeengekomen vergoedingen.

5.4 Indien de betaling niet binnen de overeengekomen termijn is ontvangen, zal de Klant tevens aansprakelijk zijn voor de kosten die YC Finance maakt in verband met de incasso van het openstaande bedrag, waaronder gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten.

5.5 In geval van betwisting van een factuur, dient de Klant binnen 7 dagen na de factuurdatum schriftelijk bezwaar te maken. Indien geen bezwaar wordt ingediend, wordt de factuur geacht te zijn goedgekeurd.

6. Aansprakelijkheid

6.1 YC Finance zal de diensten naar beste vermogen uitvoeren en is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van YC Finance of diens medewerkers.

6.2 De aansprakelijkheid van YC Finance is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van YC Finance wordt uitbetaald, met uitzondering van de eigen risico bedragen.

6.3 YC Finance is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

6.4 YC Finance is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het niet of niet tijdig naleven van fiscale verplichtingen door de Klant, noch voor schade door het niet naleven van andere wettelijke verplichtingen door de Klant.

6.5 De Klant is verplicht om binnen redelijke termijn na het ontstaan van schade of verlies dit aan YC Finance te melden, zodat YC Finance kan proberen de schade te beperken.

7. Geheimhouding en Gegevensverwerking

7.1 YC Finance verplicht zich om alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de dienstverlening wordt ontvangen van de Klant, strikt geheim te houden. De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

7.2 YC Finance verwerkt persoonsgegevens van de Klant uitsluitend voor het uitvoeren van de overeengekomen diensten en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

7.3 De Klant is zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van zijn systemen en gegevens, en dient YC Finance onmiddellijk op de hoogte te stellen van enige inbreuk op de beveiliging.

7.4 YC Finance kan derden inschakelen voor de verwerking van gegevens, maar blijft verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

8. Duur en Beëindiging

8.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals beschreven in de opdrachtbevestiging. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van minimaal 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.

8.2 YC Finance heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de Klant zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, indien de Klant in verzuim verkeert, of indien er sprake is van een situatie die een voortzetting van de samenwerking redelijkerwijs onmogelijk maakt.

8.3 Bij beëindiging van de overeenkomst is de Klant verplicht om alle openstaande facturen onmiddellijk te betalen. YC Finance behoudt zich het recht voor om de diensten te beëindigen totdat alle betalingen zijn voldaan.

8.4 YC Finance heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien er sprake is van faillissement, surseance van betaling, of andere omstandigheden die de Klant tijdelijk of permanent in gebreke stellen.

9. Toepasselijk Recht en Geschillen

9.1 Op alle rechtsbetrekkingen tussen YC Finance en de Klant is Nederlands recht van toepassing.

9.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar YC Finance is gevestigd.

9.3 Partijen zullen voorafgaand aan juridische stappen trachten het geschil in onderling overleg of via mediation op te lossen.

10. Overige Bepalingen

10.1 Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

10.2 YC Finance behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk aan de Klant meegedeeld en treden in werking na een redelijke termijn.

10.3 De Klant mag zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst slechts overdragen aan derden met voorafgaande schriftelijke toestemming van YC Finance.

10.4 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van YC Finance, ongeacht de duur van de samenwerking.